Kad jāuzsāk kāzu organizēšana?

Foto: Ligavam.lv / Saiva Liepiņa

Nereti, kad pienācis laiks plānot vienu no skaistākajiem dzīves notikumiem jeb kāzu dienu, sākotnējo sajūsmu mēdz nomainīt satraukums. Neapšaubāmi, kāzu organizēšana ir laikietilpīgs process, taču tas kļūs par vienu no brīnišķīgākajiem piedzīvojumiem, ja viss tiks plānots soli pa solim.

Vai esat nolēmuši veikt kāzu organizēšanu saviem spēkiem, taču nezināt, ar ko sākt? Iepazīstieties ar padomiem kāzu plānošanā!

Cik mēnešus pirms svinībām uzsākt organizēšanu?
Pirms ķeraties pie darba, pārliecinieties, ka kāzu datums ir izvēlēts apdomīgi. Svinību organizēšana var aizņemt 9–12 mēnešus, tāpēc, ja plānojat precēties jau nākamajā vasarā, ir jāsāk rīkoties tagad.

Neatkarīgi no tā, vai plānojat grandiozas vai nelielas svinības, kāzu organizēšana ietver:
• vedēju izvēli;
• budžeta un viesu skaita noteikšanu;
• kāzu vietas izvēli;
• nepieciešamo kāzu pakalpojumu sniedzēju piesaisti (fotogrāfs, ēdināšana, mūziķi utt.);
• ielūgumu izveidi;
• apģērba, dekorāciju un aksesuāru izvēli;
• scenārija izveidi un ceremonijas plānošanu;
• kāzu deju, svinību u.c. papildus aktivitāšu plānošanu.

Iespējams, ka pat vērienīgāks par šo sarakstu, ir domu viesulis jūsu prātā, taču, kad saraksts tiek uzrakstīts uz papīra, arī domas sakārtojas. Tam jums noderēs īpaši pielāgots kāzu plānotājs!

Foto: Ligavam.lv / Kristīne Grīnvalde

Plāns rada kārtību
Darāmo darbu saraksts ir pirmais solis, lai noskaidrotu kāzām nepieciešamo darbu apjomu. Centieties katram punktam pierakstīt pirmās idejas un atslēgas cilvēkus, pie kuriem vērsties pēc padoma. Mēģiniet sakārtot darbus, sākot ar steidzamākajiem, sākumā nosakot viesu skaitu, un tikai tad piemeklējot viesu namu un citus pakalpojumus.

Vizualizē savu kāzu dienu!
Novietojiet darāmo darbu sarakstu redzamā vietā, kur to regulāri varat koriģēt un papildināt ar jaunām idejām! Kāzu organizēšana, tāpat kā katrs notikums, ko piedzīvojat pirmo reizi, ir intriģējošs, taču prasa nopietnu iedziļināšanos. Vizualizēšana ir labs rīks, kā motivēt sevi darboties. Nereti par motivāciju var kļūt apkārtējo cilvēku atbalsts.

Draugu un ģimenes pieredze 
Ja esat nolēmuši kāzas organizēt saviem spēkiem, atcerieties, ka jums lieti noderēs citu pieredze. Ja nevēlaties vakara vadītāju vai kāzu aģentūru, uzaiciniet par vedējiem tuvus cilvēkus no savas ģimenes un draugu loka, kuri ir entuziasma pilni, atvērti un nebaidās runāt publikas priekšā. Viņiem par svinībām jāuzzina pēc iespējas ātrāk un jābūt par visu informētiem.

Savukārt padomi no citiem draugiem un paziņām būs noderīgi, lai:
• iegūtu tiešus kontaktus un atsauktos uz ieteikumu;
• ietaupītu laiku informācijas ievākšanai;
• sarunātu papildspēkus ielūgumu un dekorāciju veidošanā;
• deleģētu darbus tiem, kuriem tas padodas labāk.

Neapjūciet informācijas plūsmā
Veicot izpēti par kāzu pakalpojumiem digitālā vidē, ir vērtīgi:

• lasīt cilvēku atsauksmes;
• sekot kāzu blogiem, forumiem un publikācijām;
• noskaidrot cenu amplitūdas;
• iedvesmoties no citiem kāzu stāstiem.

Pētot piedāvājumu, neaizmirstiet par plānoto svinību budžetu un tematiku, kas ļaus ātri atsijāt jums atbilstošākos variantus. Tā vietā, lai tērētu laiku tikšanās reizēm ar daudzajiem ēdinātājiem, jau iepriekš sazinoties uzdodiet konkrētus jautājumus, lai noskaidrotu atbilstību jūsu kāzu konceptam, piemēram:
• Vai ir pieejama nestandarta ēdienu izvēle?
• Vai iespējams pagatavot ēdienu bez laktozes?
• Vai pieejams arī veģetārs vai vegānisks piedāvājums?
• Vai var uzcept arī kāzu torti?

Plānojot savas kāzas, ļaujieties fantāzijai un idejām! Ticība, ka jūsu izvēle ir atbilstošākā, radīs motivāciju neapstāties.
Foto: Ligavam.lv / Jānis Romanovskis

Iedvesmojieties kopā
Ja vēlaties gūt atbalstu laikā, kurā pakāpeniski kļūsiet par jaunlaulātajiem, Ligavam.lv kalpos par iedvesmas avotu kāzu plānošanas idejām un realizācijai. Lai noskaņotos savai kāzu dienai, sekojiet informācijai par:
• jaunākajām tendencēm kāzu organizēšanā;
• pieredzes un foto stāstiem;
• aktuālākajiem kāzu pakalpojumiem un piedāvājumiem.

Idejas rodas katru dienu, tomēr ir vajadzīga pozitīva vide un iedrošinājums, lai kāzu organizēšana noslēgtos ar neaizmirstamām svinībām un kāzu ceļojumu, kurā pēc saspringtā, bet brīnišķīgā laika, beidzot varēsiet atpūsties divatā. Ligavam.lv novēl, lai kāzu organizēšana rada prieku un vēlmi iedvesmot arī citus pārus!