Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir eksporta deklarācija Latvijā un kad tā ir nepieciešama?Eksporta deklarācija ir oficiāls muitas dokuments, kas apliecina preču izvešanu no Latvijas vai Eiropas Savienības. Tā ir obligāta, eksportējot preces uz valstīm ārpus ES, un palīdz nodrošināt atbilstību muitas prasībām. Laicīga un pareizi noformēta eksporta deklarācija palīdz izvairīties no kavējumiem un papildu izmaksām. Ja eksports jau ir noticis, eksporta deklarāciju var noformēt retrospektīvi – kad preces jau ir izvestas no eksporta valsts.
Kādas prasības jāievēro eksportējot preces uz trešajām valstīm?Eksportējot preces no Latvijas uz trešajām valstīm, nepieciešama pareiza eksporta dokumentācija, tostarp eksporta deklarācija, izcelsmes sertifikāti un korekti noteikti HS kodi. Papildus jāievēro konkrētās saņēmējvalsts importa noteikumi, muitas prasības, iespējamās muitas nodevas un ierobežojumi.
Kas ir HS kods precei un kā to pareizi noteikt eksportam?HS kods (jeb Harmonizētās sistēmas kods) ir starptautisks preču klasifikācijas numurs. HS kodi ir definēti Kombinētajā Nomenklatūrā (KN), kas nosaka preču kategoriju, apakškategoriju utt. Nepareizi izvēlēts HS kods var radīt papildu izmaksas vai kavējumus muitā, tāpēc eksportētājam ir svarīgi to noteikt precīzi, balstoties uz preces sastāvu un pielietojumu. Svarīgi ir arī tas, ka HS kods var mainīties saņēmējvalstī brīdī, kad tiek formēta importa deklarācija. Labā prakse ir laicīgi informēt savu klientu par jūsu eksporta HS kodiem
Kādi eksporta dokumenti ir nepieciešami eksportējot preces no Latvijas?Eksportējot preces ārpus ES, visbiežāk nepieciešama eksporta deklarācija, transporta dokumenti, rēķins (invoice), iepakojuma saraksts (packing list), kā arī preferenciāli vai nepreferenciāli izcelsmes sertifikāti (piemēram, EUR.1 vai Certificate of Origin), atkarībā no galamērķa un preces veida.
Kā pareizi sagatavot eksporta dokumentus, lai izvairītos no kļūdām?Lai izvairītos no kļūdām eksporta dokumentos, svarīgi nodrošināt precīzu informāciju par saņēmēju un nosūtītāju, preci – tās vērtību, daudzumu, svaru, iepakojuma veidu, izcelsmi un klasifikāciju. Profesionāla muitas vai eksporta speciālista iesaiste palīdz samazināt riskus, kavējumus un papildu izmaksas.
Vai mazs uzņēmums Latvijā var sākt eksportu uz ārvalstīm?Jā, arī mazi un vidēji uzņēmumi Latvijā veiksmīgi eksportē preces. Sadarbība ar eksporta speciālistiem palīdz ātrāk un drošāk uzsākt eksportu, ja tāds vēl nav bijis, vai arī optimizēt eksportu, ja tas jau pastāv. Pareiza dokumentācija un izpratne par muitas prasībām konkrētam uzņēmumam ar konkrētām precēm ļauj optimizēt eksporta procedūras un padarīt tās daudz vienkāršākas, ātrākas un lētākas.
Kas ir EUR.1 sertifikāts un kad tas nepieciešams eksportā?EUR.1 sertifikāts ir preferenciālas izcelsmes sertifikāts, kas ļauj ne tikai eksportēt preces no ES uz ne-ES valstīm, bet arī saņemt samazinātus vai nulles muitas tarifus. EUR.1 sertifikāts darbojas vairāk nekā 60 pasaules valstīs un to teritorijās, un palīdz uzņēmumiem samazināt izmaksas un uzlabot konkurētspēju saņēmēja tirgū. Uzņēmumiem, kuri regulāri eksportē un izmanto EUR.1 priekšrocības, ir iespējams pieteikties un noformēt Atzītā eksportētāja statusu, un “automatizēt” EUR.1 sertifikātu, lai tas nebūtu jāformē atsevišķi katram darījumam.
Kādi ir iespējamie riski eksportējot preces un kā tos novērst?Visbiežāk sastopamās kļūdas eksportējot ir saistītas ar nepareizi vai nepilnīgi noformētu eksporta dokumentāciju un kļūdainiem HS kodiem, kuri nosaka, kādi nosacījumi attiecas uz konkrētajām precēm. Šādas kļūdas attiecīgi var radīt kavējumus muitā, dīkstāvi loģistikā, izmaksas par piespiedu uzglabāšanu muitas noliktavās u.c. Šos riskus var novērst, savlaicīgi sagatavojot dokumentus un sadarbojoties ar pieredzējušiem muitas un loģistikas speciālistiem, lai izplānotu visu no A līdz Z, sākot ar dokumentāciju un beidzot ar transportēšanu.
Cik maksā eksporta dokumentu sagatavošana Latvijā?Eksporta dokumentu sagatavošanas izmaksas Latvijā ir atkarīgas no eksportējamo preču veida, nepieciešamo dokumentu veida un daudzuma, sūtījuma sarežģītības un eksporta/importa valsts nosacījumiem. Parasti izmaksas svārstās no vienkāršiem dokumentiem līdz kompleksiem eksporta risinājumiem ar konsultācijām un loģistikas organizēšanu.
Kā ExportGo var palīdzēt uzņēmumam uzsākt un attīstīt eksportu?ExportGo piedāvā pilnu eksporta pakalpojumu klāstu – no konsultācijām un dokumentu sagatavošanas līdz muitas procedūru organizēšanai un loģistikas risinājumiem. ExportGo palīdz uzņēmumiem Latvijā droši, ātri un efektīvi uzsākt un attīstīt eksportu starptautiskajos tirgos.